プライバシーポリシー

桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、入学案内、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱い方針を定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：桜葉アカデミー

住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2丁目4-12 桜葉アカデミー

電話番号：+81 3-5485-7264

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱いの方法

当校は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報、家族構成、続柄
• 学籍情報、在籍状況、受講履歴、成績・評価、出欠情報
• 志望動機、学習状況、面談記録、進路相談内容
• 請求・支払情報、口座情報、決済情報
• お問い合わせ内容、説明会申込情報、資料請求情報
• 当校ウェブサイトの利用情報、Cookie等の識別子、アクセスログ、端末情報
• 防犯カメラ映像、校内入退室記録
• その他、当校の教育サービス提供に必要な情報

なお、当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 教育サービス、講座、授業、補習、面談、進路指導等の提供および運営のため
• 入学案内、説明会、資料送付、体験授業、各種申込受付のため
• 受講者管理、学籍管理、出欠管理、成績管理、履修管理のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
• 受講料、教材費、その他費用の請求、決済、入金管理のため
• お問い合わせ、苦情、相談、各種申請への対応のため
• サービス改善、教育品質向上、カリキュラム改善、満足度調査のため
• 不正行為の防止、校内秩序維持、安全管理、施設管理のため
• 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関等への必要な対応のため
• 当校の規約、方針、重要なお知らせ等の通知のため
• 採用応募者の選考、連絡、採用管理のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行、または契約前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合
• 当校の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、要配慮個人情報の取得・利用、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な同意取得または法令上の要件を満たすことを前提とします。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• その他、個人情報保護法により認められる場合

また、当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム運用、決済処理、メール配信、クラウドサービス、印刷・発送業務、学習管理システム運用等の事業者が含まれることがあります。

6. 個人情報の外国への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外で取り扱われる場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者における保護措置、本人の同意取得その他必要な措置を講じます。

外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、法令に基づき必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 受講者・在籍者情報：在籍期間中および退校・卒業後、法令上必要な期間
• 請求・会計関連情報：税法その他法令に基づく保存期間
• お問い合わせ・相談記録：対応完了後、合理的な期間
• 採用応募者情報：選考終了後、一定期間
• 防犯カメラ映像・アクセスログ：安全管理上必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、当校が本人の同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、本人はいつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

請求にあたっては、本人確認のための資料の提示をお願いする場合があります。法令上認められる範囲で、合理的な期間内に対応します。

9. 同意の撤回

本人が当校に対して個人情報の取扱いに関する同意を行った場合、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

なお、同意の撤回により、当校のサービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。また、法令上の保存義務がある情報については、同意撤回後も保存を継続することがあります。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口で受け付けます。まずは当校までご連絡ください。

また、本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 入退室管理、書類・媒体の施錠保管等の物理的対策
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

桜葉アカデミー

住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2丁目4-12 桜葉アカデミー

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5485-7264

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当校ウェブサイト上での掲示、電子メールでの通知その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月22日